Vijf praktische manieren om productiever te zijn

Stop voor een tweede en denk aan alles wat van belang dat u op de dag hebben gedaan. Waarschijnlijk komen om drie of vier taken en niets anders erg. En de rest van de dag? Wat we hebben gebruikt? Wij zijn waarschijnlijk gewijd aan microtareas te voldoen; dat wil zeggen, die kleine alledaagse dingen die van geen nut om onze doelen te bereiken in het leven.
Echter, moet microtareas worden gedaan, maar we moeten proberen om een ​​minder belangrijke plaats innemen in ons leven en, nog belangrijker, ze hebben niet veel tijd verbruiken om onszelf te wijden aan de echt zinvolle activiteiten.
Nou, hier zijn vijf praktische ideeën voor het beheren microtareas effectief en verhogen onze dagelijkse productiviteit:
1. Breng de "Regel 2 minuten." Dat wil zeggen, als je jezelf geconfronteerd met een microtarea u de workflow te onderbreken, overwegen of je kan eindigen in slechts twee minuten. Als dat zo is, realízala en vergeet het. Anders Plaats het op een prioriteitenlijst en weer aan het werk. Ik vind het verrassend om te begrijpen hoe uw productiviteit omhoog gaat wanneer je deze regel toe te passen.
2. Maak een lijst van prioriteiten voor microtareas. Het grote probleem van de microtareas is dat elk van hen afzonderlijk is erg simpel, maar als ze zich verenigen iedereen kan een berg van aanzienlijke werk. Daarom moet u ze in volgorde van prioriteit.
3. Verwijder alle microtareas die niet belangrijk zijn. Soms, misschien in de haast, we niet stoppen om te beoordelen of deze taken zijn echt essentieel of als we onszelf verplicht. Zodra u uw lijst in de hand, zul je veel makkelijker om al die taken die niet belangrijk zijn hoofd te zetten. U zult versteld staan ​​hoe lang je kunt herstellen.
4. Comprimeren microtareas. Dat wil zeggen, waarden die taken zijn zo op elkaar dat u in een keer zou kunnen maken is wat in de volksmond bekend staat als "sla je twee vliegen in een klap". Dit is een van de voordelen van het uitstellen van taken, omdat deze manier kun je tijd en moeite besparen.
5. Maak de microtareas als je minder productief. Normaliter worden deze taken zijn zeer eenvoudig dus niet concentratie vereisen. Een goed idee is om een ​​blok van microtareas voor die tijd van de dag te concentreren als we weten dat onze productiviteit afneemt. Op deze manier kunt despejarás de dag voor de belangrijkste activiteiten. Het is duidelijk dat dit betekent niet dat we de microtareas in de tijd dat we moeten besteden aan los te koppelen van het werk moet maken, maar in de uren van het werk minder productief zijn.